Majlis Bersama Jabatan bagi Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan (selepas ini disebut sebagai 'Majlis') hendaklah mengandungi tiga puluh empat (34) orang ahli secara keseluruhannya termasuk Pengerusi, Naib Pengerusi dan Setiausaha-Setiausaha yang terdiri daripada Pengarah selaku Pengerusi dan sebelas (11) orang ahli yang dilantik oleh Pengarah (selepas ini disebut sebagai 'Pihak Pegawai') dan dua puluh dua (22) orang ahli yang dipilih oleh pekerja-pekerja yang berkhidmat di Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan (selepas ini disebut sebagai 'Pihak Pekerja').

2.1

Ahli-ahli bagi Pihak Pegawai hendaklah terdiri daripada pegawai-pegawai yang berkhidmat di Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan seperti berikut:

  i

Pengarah

Pengerusi

  ii

KPP Bahagian Undang-Undang Keluarga

Ahli

  iii

KPP Bahagian Pendidikan

Ahli

  iv

KPP Bahagian Penguatkuasaan

-

Ahli

  v

KPP Bahagian Pengurusan Halal

Ahli

  vi

KPP Bahagian Penyelidikan

Ahli

  vii

KPP Bahagian Dakwah

Ahli

  viii

KPP Bahagian Pengurusan Masjid

Ahli

  ix

PAID Seremban

Ahli

  x

PAID Kuala Pilah

  xi

PAID Tampin

Ahli

  xii

KPP Bahagian Khidmat Pengurusan

Setiausaha

2.2

Ahli-ahli bagi Pihak Pegawai ini hendaklah dilantik atas nama jawatan masing-masing dan tiada had tempoh memegang jawatan di dalam Majlis.

3.1

Ahli-ahli bagi Pihak Pekerja hendaklah terdiri daripada pekerja-pekerja di Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan, Gred 44 dan ke bawah, tidak terlibat dalam membuat keputusan, bukan merupakan Ketua Sahagian/Unit dan dipilih oleh pekerja-pekerja itu sendiri. Peraturan bagi pemilihan ahli-ahli Pihak Pekerja hendaklah mengikut peraturan-peraturan yang akan disediakan buat permulaan oleh satu jawatankuasa yang ditubuhkan oleh pekerja-pekerja dalam Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan dan diluluskan oleh Pengarah. Ahli-ahli Pihak Pekerja adalah seperti berikut:

  i)

Wakil pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred 41-44

tujuh (7) orang

  ii)

Wakil pegawai Kumpulan Pelaksana Gred 29-40

enam (6) orang

  iii)

Wakil pegawai Kumpulan Pelaksana Gred 11-26

sembilan (9) orang

Pemilihan Pengerusi dan Setiausaha Pihak Pekerja adalah dibuat dari kalangan ahli-ahli Pihak Pekerja yang dipilih dan pemilihan itu hendaklah dibuat oleh Pihak Pekerja sendiri tanpa campur tangan dari Pihak Pengurusan. Pengerusi Pihak Pekerja akan menjadi Naib Pengerusi kepada MBJ manakala Setiausaha Pihak Pekerja akan menjadi Setiausaha Bersama.

Kekosongan yang berlaku di dalam keanggotaan Pihak Pekerja hendaklah dipenuhi oleh calon-calon daripada Bahagian/Unit/Pejabat atau Gred atau Skim Perkhidmatan yang memilih pekerja-pekerja itu sendiri.

Ahli-ahli Pihak Pekerja hendaklah memegang jawatan selama tempoh dua (2) tahun mulai dari tarikh pelantikan mereka dan mereka boleh terus memegang jawatan tersebut sehingga ahli-ahli yang akan mengambil alih telah dilantik/dipilih.

4.

Pegawai-pegawai Majlis adalah terdiri daripada Pengerusi, Naib Pengerusi dan Setiausaha Bersama. Naib Pengerusi hendaklah terdiri daripada ahli yang dipilih dan menjadi Pengerusi ahli Pihak Pekerja. Setiausaha Pihak Pegawai dan Setiausaha Pihak Pekerja menjadi Setiausaha Bersama bagi Majlis.

5.1

Tujuan Majlis adalah:

a.

untuk memperolehi seluas-luas kerjasama yang menyeluruh di antara Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan dengan pegawai-pegawai yang bergaji di dalam Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan kelicinan kerja dan kebajikan pekerja-pekerja yang berkenaan; dan

b.

untuk mengadakan jentera bagi menguruskan soal-soal mengenai syarat-syarat bekerja dan amnya untuk mengumpul berbagai buah fikiran daripada pekerja-pekerja dengan wakil-wakil rasmi Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan.

6.1

Bidang dan fungsi Majlis hendaklah tertumpu hanya kepada perkara-perkara yang termasuk di dalam bidang kuasa Majlis seperti berikut:

a.

membincang dan memutuskan akan perkara-perkara mengenai syarat-syarat bekerja yang ada kaitan dengan pentadbiran yang berkenaan kecuali perkara-perkara yang melibatkan dasar Kerajaan atau hal-hal perseorangan;

b.

membolehkan kakitangan mengambil bahagian dan lebih bertanggungjawab di atas perkara-perkara mengenai kerja-kerja mereka dan mematuhi syarat-syarat bawah mana tugas-tugas mereka dijalankan;

c.

menggalakkan kakitangan menerusi pengambilan bahagian dalam perbincangan-perbincangan untuk mendapat pengetahuan yang lebih lagi mengenai pentadbiran pelbagai jabatan; dan

d.

mengadakan kemudahan bagi memperbaiki perjalanan dan organisasi Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan serta peruntukan bagi menerima cadangan dan syor-syor dari kakitangan mengenai perkara ini.

7.1

Mesyuarat-mesyuarat biasa bagi Majlis hendaklah diadakan dalam tempoh tiga (3) bulan sekali, iaitu empat (4) kali setahun.

7.2

Korum bagi mesyuarat Majlis hendaklah tidak kurang daripada 50% iaitu enam (6) orang ahli Pihak Pegawai dan 50% iaitu sebelas (11) orang ahli Pihak Pekerja.

7.3

Agenda bagi mesyuarat-mesyuarat Majlis hendaklah disediakan oleh Setiausaha Bersama dan dihantar oleh Setiausaha-setiausaha tersebut kepada pihak masing-masing tidak kurang daripada tujuh (7) hari sebelum tarikh mesyuarat. Perkara-perkara yang tidak termasuk di dalam agenda, hanya boleh dibincangkan dengan kebenaran Pengerusi dan Naib Pengerusi Majlis.

7.4

Mesyuarat Khas Majlis boleh diadakan dengan permintaan Pengerusi atau Naib Pengerusi bila dikehendaki. Tarikh mesyuarat tersebut hendaklah dipersetujui oleh Pegawai-pegawai Majlis. Perkara-perkara yang akan dibincangkan di mesyuarat tersebut hendaklah terhad kepada perkara­perkara yang dinyatakan dalam notis panggilan mesyuarat berkenaan.

7.5

Sekiranya Pengerusi tidak dapat mempengerusikan mana-mana mesyuarat Majlis, maka ahli Pihak Pegawai terkanan boleh mempengerusikan mesyuarat Majlis dengan kebenaran daripada Pengerusi. Dalam apa keadaan sekalipun, Naib Pengerusi iaitu Pengerusi Pihak Pekerja tidak boleh mempengerusikan mana-mana mesyuarat Majlis.

7.6

Minit Mesyuarat MBJ hendaklah ditandatangani oleh Setiausaha Pihak Pegawai dan Setiausaha Pihak Pekerja.

8.1

Segala keputusan Majlis hendaklah dicapai secara persetujuan bersama di antara Pihak Pegawai dengan Pihak Pekerja.

8.2

Keputusan yang diambil jika tidak ada hubungan dengan Jabatan-jabatan lain dan tidak pula bertelingkah dengan dasar Kerajaan, bolehlah diselenggarakan atau dilaksanakan terus oleh Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan. Bagi keputusan yang ada kaitan dengan dasar Kerajaan ataupun dengan Jabatan-jabatan lain ianya hendaklah dirujuk kepada Jabatan Perkhidmatan Awam ataupun Jabatan-jabatan yang berkenaan.

9.1

Perlembagaan Majlis boleh dipinda di mana-mana mesyuarat Majlis dengan persetujuan tidak kurang daripada 50% ahli Pihak Pegawai dan 50% ahli Pihak Pekerja. Notis mengenai pindaan hendaklah diberi dan diedarkan kepada ahli-ahli Majlis sekurang-kurangnya sebulan sebelum tarikh mesyuarat. Segala pindaan perlembagaan yang telah diluluskan oleh Majlis hendaklah dikemukakan ke Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam untuk kelulusan.

9.2

Jabatan Perkhidmatan Awam sebagai penggubal dasar boleh menetapkan kaedah terbaik bagi menyelesaikan sebarang perbezaan pendapat dan pertentangan di antara Pihak Pegawai dengan Pihak Pekerja mengenai penggubalan dan pindaan perlembagaan. Segala keputusan yang dibuat oleh Jabatan Perkhidmatan Awam adalah muktamad selari dengan kuasa yang diperuntukkan dalam mana-mana Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Pekeliling Perkhidmatan sedia ada yang sedang berkuatkuasa.

Untuk keterangan lanjut sila hubungi :

Urus Setia MBJ Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan 

Pegawai

Puan Siti Nadiah binti Sheikh Said

No.Tel

06-766 4126

E-mel

nadiah[at]ns[dot]gov[dot]my