Ketua Penolong Pengarah
Dr. Arafat bin Razali
arafat@ns.gov.my

1. Urus Setia Kepada Mesyuarat-Mesyuarat Jabatan
2. Menyelaraskan Urusan Pinjaman Kenderaan, Komputer dan Perumahan
3. Menguruskan Hal-Hal Berkaitan Aset dan Stor Jabatan
4. Menguruskan Hal-Hal Berkaitan Kenderaan Jabatan
5. Menguruskan Hal-Hal Berkaitan Sebutharga dan Tender Jabatan
6. Menguruskan Keselamatan Fizikal dan Dokumentasi Jabatan
7. Menguruskan Prasarana dan Keperluan Fizikal Jabatan
8. Menguruskan Surat Menyurat dan Pengurusan Fail
9. Menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus
10. Mengawal Selia Peruntukan dan Pengurusan Penyata Kewangan Jabatan
11. Menguruskan Mengenai Gaji, Elaun, Pembayaran Bil di Bawah Seliaan Jabatan
12. Menyediakan Penyata Gaji Bulanan Kakitangan
13. Menguruskan Pendahuluan Diri dan Pendahuluan Pelbagai
14.Menguruskan Pembayaran Semua Jenis Bekalan, Perkhidmatan, Penyelenggaraan dan Lain-Lain
15. Mengurus dan Mengemaskini Buku Vot dan Penyata Perbelanjaan
16. Mengurus Akaun Amanah dan Kutipan Hasil
17. Mengurus Panjar Wang Runcit
18. Menyediakan Anggaran Belanjawan Pembangunan
19. Menguruskan Proses Rundingan Terus, Sebut Harga dan Tender Projek Jabatan
20. Menyediakan Laporan Pembangunan Termasuk Prestasi Fizikal dan Kewangan Projek Pembangunan Jabatan
21. Mengurus Permohonan, Pembinaan, Menaik Taraf dan Baik Pulih Bangunan Jabatan, JHEAINS Derah, Sekolah Agama Jabatan, Kuaters Kakitangan, Masjid, Surau dan Tanah Perkuburan
22. Menguruskan Permohonan Perizaban dan Pewartaan Tanah di Bawah Kawalan Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan
23. Mengurus Perkhidmatan Jabatan Merangkumi Lantikan, Pengesahan dan Kemasukan Dalam Jawatan Berpencen, Penamatan, Kenaikan Pangkat, Persaraan, Pemangku Jawatan/Kenaikan Pangkat dan Pertukaran
24. Urusan Tanggung Kerja
25. Urusan Gantian Cuti Rehat
26. Urusan Perisytiharan Harta
27. Mengurus Cuti Kakitangan
28. Menyelaras Urusan yang Berkaitan Dengan Tatatertib Kakitangan Jabatan
29. Menguruskan Sasaran Kerja dan Memproses Laporan Prestasi
30. Menguruskan Kad Perakam Waktu
31. Menguruskan Kursus Anjuran Jabatan Hal Ehwal Agama Islam
32. Merancang Keperluan Komputer dan Sistem Maklumat Jabatan
33. Menguruskan Perkakasan dan Perisian Komputer Baru
34. Mengurus dan Menyelaras Sistem di Bawah Bahagian, JHEAINS Daerah dan Sekolah
35. Menguruskan Kemasukan Data SISPEN dan E-cuti
36. Mengemaskini Alamat IP dan Email
37. Merancang dan Menyelaras Bagi Majlis Hari Kebesaran Islam Peringkat Negeri
38. Menyediakan Kertas Kerja dan Permohonan Peruntukan
39. Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
40. Menyediakan Laporan Majlis
41. Membuat Jemputan Kepada Semua Agensi yang Terlibat Sebagai Tetamu Ketika Majlis
42. Menguruskan Peserta yang Melibatkan Peringkat Kebangsaan Dari Mula Sehingga Tamat
43. Menguruskan Kursus Kepada Peserta Majlis Menghafaz, Tilawah dan Festival Nasyid
44. Menguruskan Perkara yang Melibatkan Kehakiman Dari Sudut Bengkel, Kursus dan Taklimat
45. Membantu Urusan Pentadbiran yang Melibatkan Perolehan dan Kewangan
46. Bertanggungjawab Dalam Memastikan Setiap Tempat Majlis Dalam Keadaan Bersedia dan Menyusun Jawatankuasa Kerja
47. Bertanggungjawab Membantu Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Atas Arahan Pengarah Dalam Hari Kebesaran Negeri Seperti Hari Keputeraan dan Sambutan Hari Merdeka
48. Bertanggungjawab Membantu dan Bekerjasama Dengan Bahagian Lain Dalam Pengurusan Majlis Sekiranya Diperlukan

Alamat:
Bahagian Khidmat Pengurusan
Tingkat 1
Jalan Yam Tuan
70990 Seremban
Negeri Sembilan Darul Khusus

Telefon : 06-7664122
Faks : 06-7664155
E-mel : bkp.jheains@ns.gov.my
Koordinat : 2.724577, 101.940862