Ketua Penolong Pengarah (M48)
Sanusi bin Abdul Hamid
sanusi.hamid[at]ns[dot]gov[dot]my

1. Urusetia kepada mesyuarat-mesyuarat jabatan
2. Menyelaraskan urusan pinjaman kenderaan, komputer dan perumahahan
3. Menguruskan hal-hal berkaitan aset dan stor jabatan
4. Menguruskan hal-hal berkaitan kenderaan jabatan
5. Menguruskan hal-hal berkaitan sebutharga dan tender jabatan
6. Menguruskan Keselamatan Fizikal dan dokumentasi jabatan
7. Menguruskan prasarana dan keperluan fizikal jabatan
8. Menguruskan surat menyurat dan pengurusan fail
9. Menyediakan anggaran belanjawan mengurus
10. Mengawal selia peruntukan dan pengurusan penyata kewangan jabatan
11. Menguruskan mengenai gaji, elaun, pembayaran-pembayaran bil dsb
12. Menyediakan penyata gaji bulanan kakitangan
13. Menguruskan pendahuluan diri dan pendahuluan pelbagai
14.Menguruskan pembayaran semua jenis bekalan, perkhidmatan, penyelenggaraan dan lain-lain
15. Mengurus dan mengemaskini Buku Vot dan Penyata Perbelanjaan
16. Mengurus Akaun Amanah dan Kutipan Hasil
17. Mengurus Panjar Wang Runcit
18. Menyediakan anggaran belanjawan pembangunan
19. Urusetia Jawatankuasa Bertindak Agama Islam Negeri Sembilan
20. Menguruskan Proses Rundingan Terus, Sebutharga dan Tender Projek Jabatan
21. Menyediakan Laporan Pembangunan termasuk prestasi fizikal dan kewangan projek-projek pembangunan jabatan
22. Mengurus permohonan, pembinaan, pembaikan, naiktaraf dan baikpulih bangunan Jabatan, PAID, Sekolah Agama Jabatan, Kuaters Kakitangan, Masjid, Surau dan Tanah Perkuburan
23. Menguruskan Permohonan perizaban dan pewartaan tanah di bawah kawalan Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan
24. Mengurus perkhidmatan jabatan merangkumi lantikan, pengesahan dan kemasukan dalam jawatan berpencen, penamatan, kenaikan pangkat, persaraan, pemangkuan/kenaikan pangkat dan pertukaran
25. Urusan Tanggung Kerja
26. Urusan Gantian Cuti Rehat
27. Urusan Perisytiharan Harta
28. Mengurus Cuti Kakitangan
29. Menyelaras urusan yang berkaitan dengan tatatertib dan tatakelakuan kakitangan jabatan
30. Menguruskan Sasaran Kerja dan Memproses Laporan Prestasi
31. Menguruskan kad perakam waktu
32. Menguruskan kursus anjuran Jabatan Hal Ehwal Agama Islam
33. Merancang keperluan Komputer dan Sistem Maklumat Jabatan
34. Menguruskan perkakasan dan perisian Komputer baru
35. Mengurus dan menyelaras sistem di bawah Bhg. PAID dan Sekolah
36. Menguruskan Kemasukan Data-Data SISPEN dan E-cuti
37. Mengurus selia laman web jabatan
38. Mengemaskini Alamat IP dan Email
39. Merancang dan menyelaras bagi Majlis Hari Kebesaran Islam peringkat Negeri
40. Menyediakan kertas kerja dan permohonan peruntukan
41. Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
42. Menyediakan laporan majlis
43. Membuat jemputan kepada semua agensi-agensi yang terlibat sebagai tetamu ketika majlis
44. Menguruskan peserta yang melibatkan peringkat kebangsaan dari mula sehingga tamat
45. Menguruskan kursus-kursus kepada peserta majlis menghafaz, tilawah dan festival nasyid
46. Menguruskan perkara yang melibatkan kehakiman dari sudut bengkel, kursus dan taklimat
47. Membantu urusan pentadbiran yang melibatkan perolehan dan kewangan
48. Bertanggungjawab dalam memastikan setiap venue majlis dalam keadaan bersedia dan menyusun jawatankuasa kerja
49. Bertanggungjawab membantu Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri atas arahan pengarah dalam hari Kebesaran Negeri seperti Hari Keputeraan dan Merdeka
50. Bertanggungjawab membantu dan bekerjasama dengan bahagian lain dalam Pengurusan Majlis sekiranya diperlukan

Alamat:
Bahagian Khidmat Pengurusan
Tingkat 1
Jalan Yam Tuan
70990 Seremban
Negeri Sembilan Darul Khusus

Telefon : 06-7664122
Faks : 06-7664155
E-mel : bkp.jheains@ns.gov.my
Koordinat : 2.724577, 101.940862