Majlis Bersama Jabatan (MBJ)
Pengerusi Majlis Bersama Jabatan (Wakil Pekerja)
Sesi 2021/2022
1. Majlis Bersama Jabatan bagi Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan (selepas ini disebut sebagai 'Majlis') hendaklah mengandungi tiga puluh empat (34) orang ahli secara keseluruhannya termasuk Pengerusi, Naib Pengerusi dan Setiausaha-Setiausaha yang terdiri daripada Pengarah selaku Pengerusi dan sebelas (11) orang ahli yang dilantik oleh Pengarah (selepas ini disebut sebagai 'Pihak Pegawai') dan dua puluh dua (22) orang ahli yang dipilih oleh pekerja-pekerja yang berkhidmat di Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan (selepas ini disebut sebagai 'Pihak Pekerja'). |
2.1 |
Ahli-ahli bagi Pihak Pegawai hendaklah terdiri daripada pegawai-pegawai yang berkhidmat di Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan seperti berikut: |
|||
i |
Pengarah |
- |
Pengerusi |
|
ii |
KPP Bahagian Undang-Undang Keluarga |
- |
Ahli |
|
iii |
KPP Bahagian Pendidikan |
- |
Ahli |
|
iv |
KPP Bahagian Penguatkuasaan |
- |
Ahli |
|
v |
KPP Bahagian Pengurusan Halal |
- |
Ahli |
|
vi |
KPP Bahagian Penyelidikan |
- |
Ahli |
|
vii |
KPP Bahagian Dakwah |
- |
Ahli |
|
viii |
KPP Bahagian Pengurusan Masjid |
- |
Ahli |
|
ix |
PAID Seremban |
- |
Ahli |
|
x |
PAID Kuala Pilah |
- |
Ahli |
|
xi |
PAID Tampin |
- |
Ahli |
|
xii |
KPP Bahagian Khidmat Pengurusan |
- |
Setiausaha |
|
2.2 |
Ahli-ahli bagi Pihak Pegawai ini hendaklah dilantik atas nama jawatan masing-masing dan tiada had tempoh memegang jawatan di dalam Majlis. |
3.1
|
Ahli-ahli bagi Pihak Pekerja hendaklah terdiri daripada pekerja-pekerja di Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan, Gred 44 dan ke bawah, tidak terlibat dalam membuat keputusan, bukan merupakan Ketua Sahagian/Unit dan dipilih oleh pekerja-pekerja itu sendiri. Peraturan bagi pemilihan ahli-ahli Pihak Pekerja hendaklah mengikut peraturan-peraturan yang akan disediakan buat permulaan oleh satu jawatankuasa yang ditubuhkan oleh pekerja-pekerja dalam Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan dan diluluskan oleh Pengarah. Ahli-ahli Pihak Pekerja adalah seperti berikut:
|
|||
i)
|
Wakil pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred 41-44
|
-
|
tujuh (7) orang
|
|
ii)
|
Wakil pegawai Kumpulan Pelaksana Gred 29-40
|
-
|
enam (6) orang
|
|
iii)
|
Wakil pegawai Kumpulan Pelaksana Gred 11-26
|
-
|
sembilan (9) orang
|
|
3.2
|
Pemilihan Pengerusi dan Setiausaha Pihak Pekerja adalah dibuat dari kalangan ahli-ahli Pihak Pekerja yang dipilih dan pemilihan itu hendaklah dibuat oleh Pihak Pekerja sendiri tanpa campur tangan dari Pihak Pengurusan. Pengerusi Pihak Pekerja akan menjadi Naib Pengerusi kepada MBJ manakala Setiausaha Pihak Pekerja akan menjadi Setiausaha Bersama.
|
|||
3.3
|
Kekosongan yang berlaku di dalam keanggotaan Pihak Pekerja hendaklah dipenuhi oleh calon-calon daripada Bahagian/Unit/Pejabat atau Gred atau Skim Perkhidmatan yang memilih pekerja-pekerja itu sendiri.
|
|||
3.4
|
Ahli-ahli Pihak Pekerja hendaklah memegang jawatan selama tempoh dua (2) tahun mulai dari tarikh pelantikan mereka dan mereka boleh terus memegang jawatan tersebut sehingga ahli-ahli yang akan mengambil alih telah dilantik/dipilih.
|
4.
|
Pegawai-pegawai Majlis adalah terdiri daripada Pengerusi, Naib Pengerusi dan Setiausaha Bersama. Naib Pengerusi hendaklah terdiri daripada ahli yang dipilih dan menjadi Pengerusi ahli Pihak Pekerja. Setiausaha Pihak Pegawai dan Setiausaha Pihak Pekerja menjadi Setiausaha Bersama bagi Majlis.
|
5.1
|
Tujuan Majlis adalah:
|
|||
a.
|
untuk memperolehi seluas-luas kerjasama yang menyeluruh di antara Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan dengan pegawai-pegawai yang bergaji di dalam Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan kelicinan kerja dan kebajikan pekerja-pekerja yang berkenaan; dan
|
|||
b.
|
untuk mengadakan jentera bagi menguruskan soal-soal mengenai syarat-syarat bekerja dan amnya untuk mengumpul berbagai buah fikiran daripada pekerja-pekerja dengan wakil-wakil rasmi Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan.
|
6.1
|
Bidang dan fungsi Majlis hendaklah tertumpu hanya kepada perkara-perkara yang termasuk di dalam bidang kuasa Majlis seperti berikut:
|
|||
a.
|
membincang dan memutuskan akan perkara-perkara mengenai syarat-syarat bekerja yang ada kaitan dengan pentadbiran yang berkenaan kecuali perkara-perkara yang melibatkan dasar Kerajaan atau hal-hal perseorangan;
|
|||
b.
|
membolehkan kakitangan mengambil bahagian dan lebih bertanggungjawab di atas perkara-perkara mengenai kerja-kerja mereka dan mematuhi syarat-syarat bawah mana tugas-tugas mereka dijalankan;
|
|||
c.
|
menggalakkan kakitangan menerusi pengambilan bahagian dalam perbincangan-perbincangan untuk mendapat pengetahuan yang lebih lagi mengenai pentadbiran pelbagai jabatan; dan
|
|||
d.
|
mengadakan kemudahan bagi memperbaiki perjalanan dan organisasi Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan serta peruntukan bagi menerima cadangan dan syor-syor dari kakitangan mengenai perkara ini.
|
7.1
|
Mesyuarat-mesyuarat biasa bagi Majlis hendaklah diadakan dalam tempoh tiga (3) bulan sekali, iaitu empat (4) kali setahun.
|
|||
7.2
|
Korum bagi mesyuarat Majlis hendaklah tidak kurang daripada 50% iaitu enam (6) orang ahli Pihak Pegawai dan 50% iaitu sebelas (11) orang ahli Pihak Pekerja.
|
|||
7.3
|
Agenda bagi mesyuarat-mesyuarat Majlis hendaklah disediakan oleh Setiausaha Bersama dan dihantar oleh Setiausaha-setiausaha tersebut kepada pihak masing-masing tidak kurang daripada tujuh (7) hari sebelum tarikh mesyuarat. Perkara-perkara yang tidak termasuk di dalam agenda, hanya boleh dibincangkan dengan kebenaran Pengerusi dan Naib Pengerusi Majlis.
|
|||
7.4
|
Mesyuarat Khas Majlis boleh diadakan dengan permintaan Pengerusi atau Naib Pengerusi bila dikehendaki. Tarikh mesyuarat tersebut hendaklah dipersetujui oleh Pegawai-pegawai Majlis. Perkara-perkara yang akan dibincangkan di mesyuarat tersebut hendaklah terhad kepada perkaraperkara yang dinyatakan dalam notis panggilan mesyuarat berkenaan.
|
|||
7.5
|
Sekiranya Pengerusi tidak dapat mempengerusikan mana-mana mesyuarat Majlis, maka ahli Pihak Pegawai terkanan boleh mempengerusikan mesyuarat Majlis dengan kebenaran daripada Pengerusi. Dalam apa keadaan sekalipun, Naib Pengerusi iaitu Pengerusi Pihak Pekerja tidak boleh mempengerusikan mana-mana mesyuarat Majlis.
|
|||
7.6
|
Minit Mesyuarat MBJ hendaklah ditandatangani oleh Setiausaha Pihak Pegawai dan Setiausaha Pihak Pekerja.
|
8.1
|
Segala keputusan Majlis hendaklah dicapai secara persetujuan bersama di antara Pihak Pegawai dengan Pihak Pekerja.
|
|||
8.2
|
Keputusan yang diambil jika tidak ada hubungan dengan Jabatan-jabatan lain dan tidak pula bertelingkah dengan dasar Kerajaan, bolehlah diselenggarakan atau dilaksanakan terus oleh Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan. Bagi keputusan yang ada kaitan dengan dasar Kerajaan ataupun dengan Jabatan-jabatan lain ianya hendaklah dirujuk kepada Jabatan Perkhidmatan Awam ataupun Jabatan-jabatan yang berkenaan.
|
9.1
|
Perlembagaan Majlis boleh dipinda di mana-mana mesyuarat Majlis dengan persetujuan tidak kurang daripada 50% ahli Pihak Pegawai dan 50% ahli Pihak Pekerja. Notis mengenai pindaan hendaklah diberi dan diedarkan kepada ahli-ahli Majlis sekurang-kurangnya sebulan sebelum tarikh mesyuarat. Segala pindaan perlembagaan yang telah diluluskan oleh Majlis hendaklah dikemukakan ke Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam untuk kelulusan.
|
|||
9.2
|
Jabatan Perkhidmatan Awam sebagai penggubal dasar boleh menetapkan kaedah terbaik bagi menyelesaikan sebarang perbezaan pendapat dan pertentangan di antara Pihak Pegawai dengan Pihak Pekerja mengenai penggubalan dan pindaan perlembagaan. Segala keputusan yang dibuat oleh Jabatan Perkhidmatan Awam adalah muktamad selari dengan kuasa yang diperuntukkan dalam mana-mana Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Pekeliling Perkhidmatan sedia ada yang sedang berkuatkuasa.
|
Untuk keterangan lanjut sila hubungi :
Urus Setia MBJ Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan
|
||
Pegawai
|
:
|
Puan Siti Nadiah binti Sheikh Said
|
No.Tel
|
:
|
06-766 4126
|
E-mel
|
:
|
nadiah[at]ns[dot]gov[dot]my
|
PENGARAH JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM NEGERI SEMBILAN
MOHD ASRI BIN ABDULLAH
Alamat:
Pejabat Pengarah
Jalan Yam Tuan, 70000 Seremban
Negeri Sembilan Darul Khusus
Telefon : 06-766 4200
Faks : 06-766 4201
E-mel : pengarah[dot]jheains[at]ns[dot]gov[dot]my
KPP BAHAGIAN UNDANG-UNDANG KELUARGA ISLAM
Kosong
Alamat :
Bahagian Undang-Undang Keluarga Islam
Tingkat 2, Pusat Dakwah Islamiah
Jalan Senawang-Paroi
70450 Seremban, Negeri Sembilan Darul Khusus
Telefon : 06-6771343
Faks : 06-6771305
E-mel :
KPP BAHAGIAN PENDIDIKAN
ABDUL RAHIM BIN MA'AMOR
Alamat :
Bahagian Pendidikan
Tingkat 1, Karung Berkunci No. 30
Jalan Dato' Hamzah
70990 Seremban, Negeri Sembilan Darul Khusus
Telefon : 06-7672820
Faks : 06-767 1850
E-mel : abdulrahim[at]ns[dot]gov[dot]my
KPP BAHAGIAN PENGUATKUASAAN
NIK AZLAN BIN NIK MAN
Alamat :
Pusat Dakwah Islamiah Negeri Sembilan
Jalan Paroi Senawang
70400 Seremban, Negeri Sembilan
Telefon : 06-677 1890
Telefon : 06-677 1890 (P)
Faks : 06-677 1802
E-mel : nikazlan[at]ns[dot]gov[dot]my
KPP BAHAGIAN PENGURUSAN HALAL
ASNIZA BINTI AHMAD
Alamat :
Tingkat 2, Bangunan Felda
Jalan Dato' Hamzah
70990 Seremban, Negeri Sembilan
Telefon : 06-767 3408 (T)
Telefon : 06-767 3484 (P)
Faks : 06-767 3485
E-mel : asniza.ahmad[at]ns[dot]gov[dot]my
KPP BAHAGIAN PENYELIDIKAN
MOHD FITRI BIN MUHAMED
Alamat :
Bahagian Penyelidikan & Perancangan Strategik
Tingkat 3, Bangunan Mps Lama
Jalan Yam Tuan, 70000 Seremban, Negeri Sembilan
Telefon : 06-766 4183 (T)
Telefon : 06-766 4176 (P)
Faks : 06-766 4201
E-mel : mohdfitri[at]ns[dot]gov[dot]my
KPP BAHAGIAN DAKWAH
RIDZUAN BIN AWANG
Alamat :
PUSAT DAKWAH ISLAMIAH NEGERI SEMBILAN
KARUNG BERKUNCI NO. 35
70400 SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN
E-MEL: ridzuan[at]ns[dot]gov[dot]my
TEL: 06-675 1600 (T)
TEL: 06-678 7159 (P)
FAKS: 06-6789 763
KPP BAHAGIAN PENGURUSAN MASJID DAN SURAU
SYAMSUL AMMAR BIN SHUIB
Alamat :
TINGKAT 2, BANGUNAN FELDA
JALAN DATO' HAMZAH
70990 SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN
E-MEL: -
TEL: -
TEL: 06-767 3502 (P)
FAKS: 06-767 3572
PAID SEREMBAN
DR. AMRU ALHAZ BIN ADNAN
Alamat :
PEJABAT AGAMA ISLAM DAERAH SEREMBAN
JALAN DATO' HAMZAH
70990 SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN
E-MEL: amru[at]ns[dot]gov[dot]my
TEL: 06-767 2895 (T)
TEL: 06-767 2915 (P)
FAKS: 06-767 1987
PAID KUALA PILAH
MOHD RAIZALANI BN MOHD RAIS
Alamat :
PEJABAT AGAMA ISLAM DAERAH KUALA PILAH
72000 KUALA PILAH, NEGERI SEMBILAN
E-MEL: raizalani[at]ns[dot]gov[dot]my
TEL: 06-482 1021 (T)
TEL: 06-482 1026 (P)
FAKS: 06-481 0290
PAID TAMPIN
MOHD YAZID BIN SAAD
Alamat :
PEJABAT AGAMA ISLAM DAERAH TAMPIN
73000 TAMPIN, NEGERI SEMBILAN
E-MEL: -
TEL: -
TEL: 06-442 1306 (P)
FAKS: 06-443 1909